Auditor ++ est prêt pour l'an 2000.

Le passage à l'an 2000 inquiète beaucoup de monde, de plus l'an 2000 est bissextile. Nous pouvons vous rassurer. Avec Auditor++ vous ne rencontrerez aucun problème de date !

Auditor ++ est prêt pour l'euro.

Les sociétés qui décident de passer leur comptabilité à l'euro le plus tard possible, c'est à dire en janvier 2002, imaginent pouvoir négliger l'euro durant 3 ans. C'est faux, car de nombreuses sociétés feront le pas vers l'euro qui fait partie du paysage financier depuis le 1er janvier 1999, il est utopique d'envisager un refus total de l'euro dans les relations commerciales. Partant de ce principe, à l'instar des banques qui "parleront" francs belges ou euro suivant le choix du client, les sociétés commerciales seront très rapidement amenées à indiquer les prix et montants dans la devise du choix du client. Ceci implique que l'outil informatique soit prêt dès janvier 1999 à remplir cette fonction.

Le principe à adopter durant la période de transition en matière d'utilisation de l'euro est : " aucune obligation, aucune interdiction ". Nous pensons cependant qu'une société commerciale à intérêt à suivre le choix d'expression de son client. Ainsi il est souhaitable, comme la majorité des sociétés le feront probablement, d'établir les factures en Français ou en Néerlandais et d'en exprimer les montants en francs belges (BEF) ou en euro (EUR) selon le désir du client. De plus il est désormais primordial de traiter les devises de la zone euro comme subdivision de l'euro sans générer de différence de change ni d'écart de conversion entre des expressions différentes de la même monnaie (l'euro).

Nous avons repris ci-dessous, les principaux éléments concernant l'arrivée de l'euro auxquels vous devez être attentif.
Une ébauche de solution est présentée selon les cas. En effet chaque entreprise doit répondre à des besoins spécifiques. Les solutions qui sont envisagées ci-dessous au niveau du programme Auditor++ peuvent encore être modifiées.
Les renvois en chiffres romains correspondent aux solutions apportées par Auditor ++.

1. Cas d'une société, traitant uniquement en francs belges avec des entreprises belges. Cette société ne facture jamais et n'est jamais facturée en devises étrangères. Cette société souhaite donc passer le plus tard possible à l'euro. L'exercice comptable commence en janvier et se termine en décembre.
Obligations :
- Jusque fin 2001 , cette entreprise peut continuer à travailler comme elle a toujours fait. C'est à dire en francs belges.
- Le passage à l'euro sera obligatoire en janvier 2002.
Ce qui est souhaitable :
- Afin de respecter les clients qui souhaitent recevoir leurs factures libellées en euro, il faut penser à adapter le format de vos factures afin d'y faire figurer en plus des francs belges, au moins le montant total de la facture en euro. (I)
- Présentez vos tarifs en francs belges et en euro (II). Veillez à respecter les règles, vous devez diviser votre prix en francs belges par le taux irrévocable de l'euro au 1/1/1999, et ensuite arrondir le prix euro à l'eurocentime en appliquant les règles d'arrondi (III).
Problèmes qui seront rencontrés :
- Vous recevrez dès 1999 des factures libellées uniquement en euro, votre fournisseur en a le droit, vous ne pouvez pas le lui interdire (IV).
- Vos tarifs à prix commerciaux en francs belges ne le seront plus en euro, par exemple un prix de 2.999 BEF devient 74,34 euro (au taux de 40,3399). Vous ne pourrez pas mettre le prix en euro à 74,99. A vous de choisir votre étiquette :

soit 2.999 BEF 74,34 euro

ou 74,99 euro 3.025 BEF

et pas 74,99 euro 2.999 BEF

2. Cas d'une société dont l'activité commerciale internationale est réalisée avec des tiers appartenant à la zone euro et/ou hors zone euro, cette société pense passer à l'euro mais préfère attendre de voir comment cela se passe pour les autres. L'exercice comptable commence en janvier et se termine en décembre.
Obligations :
- Jusque fin 2001 , cette entreprise peut continuer à travailler comme elle a toujours fait. C'est à dire en francs belges.
- Le passage à l'euro sera obligatoire en janvier 2002.
- Les transactions comptables avec les autres devises de la zone euro ou en euro doivent se faire aux taux de conversion irrévocablement fixés (V). Ces transactions ne peuvent pas générer de différences de change, ni d'écart de conversion (VI).
Ce qui est souhaitable :
- Voir cas 1.
Problèmes qui seront rencontrés :
- Voir cas 1.

3. Cas d'une société dont l'activité commerciale internationale est intense. Cette société veut passer à l'euro dès le 1/1/1999. L'exercice comptable commence en janvier et se termine en décembre.
Obligations :
- Cette société peut passer à l'euro dès le 1er janvier 1999.
- Les transactions comptables avec les autres devises de la zone euro ou en euro doivent se faire aux taux de conversion irrévocablement fixés. Ces transactions ne peuvent pas générer de différences de change, ni d'écart de conversion.
Ce qui est souhaitable :
- Voir cas 1.
- Le franc belge ne sera pas abandonné, celui-ci figurera très probablement sur les factures de ventes. De même les offres, tarifs, rappels mentionneront des montants en euro et/ou en francs belges.
Problèmes qui seront rencontrés :
- Voir cas 1 & 2.
- Les comparaisons de balances par rapport à l'exercice précédant, ou au budget, devront se faire à partir de données converties (VII).
- La tenue d'une caisse sera physiquement faite en francs belges jusqu'au 31 décembre 2001, mais le livre de caisse sera tenu comme la comptabilité en euro (VIII).


4. Idem aux cas ci-dessus MAIS l'exercice comptable est à cheval sur 2 années civiles, l'exercice commence par exemple en Avril et se termine en Mars de l'année suivante.
En plus des dispositions vues ci-dessus, il faut tenir compte du fait que le choix du passage de la comptabilité à l'euro se limite à 3 possibilités au lieu de 4.
- Passage au 1/04/1999 au plus tôt.
- Passage au 1/04/2000.
- Passage au 1/04/2001 au plus tard.

Si le passage à l'euro se fait par exemple le 1er avril 2001, le listing TVA annuel pour l'année 2001 sera forcément produit à partir des données des 3 derniers mois de l'exercice 00 (périodes 0101, 0102, 0103) en BEF et des données des 9 premiers mois de l'exercice 01 (périodes 0104 à 0112) en EUR. Dans ce cas, un seul listing en EUR avec conversion des périodes BEF en EUR sera produit.


Les solutions d'Auditor ++.

I. Les factures de ventes, notes de crédit de ventes, notes d'envoi et rappels peuvent comporter tous les montants, prix, totaux, ventilation TVA dans n'importe laquelle des devises de la zone euro. Une facture établie à l'origine en francs belges peut donc mentionner en plus des francs belges, le montant total et la ventilation TVA en euro et à titre indicatif, le montant total en francs français et en deutch mark.

II. Les listes de prix peuvent être imprimées en BEF et/ou en euro.

III. La conversion des prix des articles est possible automatiquement, elle n'est pas nécessaire pour mentionner le prix euro à coté du prix BEF (voir point I)

IV. A l'encodage d'une facture d'achat, si votre fournisseur a établi sa facture en BEF, vous l'encodez comme d'habitude, si elle est établie en EUR, vous le précisez et vous encodez la facture en EUR, la conversion en BEF est automatique, et Auditor ++ retient que ce fournisseur est passé à l'euro, à la facture suivante, sans avis contraire de votre part, le programme converti les EUR en BEF.
Pour un exercice tenu en euro, le principe inverse sera appliqué, tant qu'un fournisseur n'est pas passé à l'euro, il est supposé facturer en BEF, et dans ce cas les BEF sont automatiquement convertis en euro.

V. Les taux de conversion entre devises de la zones euro font partie du programme Auditor ++ et ne sont pas modifiables. Les devises de la zones euro sont automatiquement reconnues comme appartenant à la zone euro (sur base du code ISO, voir liste en annexe).

VI. Pour les devises de la zone euro, le taux irrévocablement fixé sera utilisé, et aucune différence de change ou écart de conversion ne sera généré.

VII.Toutes les listes comptables, balances - détails de comptes - journaux périodiques - centralisateurs, peuvent être imprimés (à titre indicatif) dans n'importe quelles autres devises. Cela est également valable pour les anciens exercices qui ont été encodés en francs belges. Vous pouvez ainsi aligner plusieurs exercices afin de les comparer.

VIII.La caisse tenue en francs belges, peut être encodée en BEF, la conversion en EUR est automatique.

IX. Auditor ++ produit un listing en EUR en convertissant automatiquement les montants BEF provenant de l'exercice BEF.

Dans Auditor ++, francs belges et euro peuvent coexister, c'est au niveau de l'exercice que la devise de la comptabilité est tenue et non plus au niveau du dossier. On ne peut donc plus dire ce dossier est BEF, mais on dit, les exercices 98 et 99 sont BEF, l'exercice 00 et suivants sont EUR.
Les clients d'un utilisateur Auditor ++, reçoivent leurs factures en BEF et/ou en EUR.
L'utilisateur d'Auditor ++ peut encoder des documents en BEF et en EUR sans problèmes.


Codes ISO des devises de la zone euro.

ATS Shilling Autrichien
BEF Franc Belge
DEM Mark allemand
ESP Peseta Espagnole
EUR euro
FIM Mark Finlandais
FRF Franc Français
GRD Drachme grecque depuis le 01/01/2001
IEP Livre Irlandaise
ITL Lire Italienne
LUX Franc Luxembourgeois
NLG Gulden hollandais
PTE Escudo Portugais


QUELQUES POINTS D'ORDRE GENERAL.

Il est primordial de consulter vos conseillers (comptable, fiscaliste, banquier, informaticien, assureurs, ...) afin de déterminer les éléments de votre structure qui doivent être adaptés. Pour vous documenter, nous pouvons vous conseiller quelques sites web traitant du sujet :

- Association Belge des banques.
- KredietBank
- ASLK-CGER
- euro.fgov.be


Le choix du moment où la gestion de l'entreprise passera à l'euro, c'est à dire le moment où les différentes obligations légales seront formulées en euro. Pour chacune de ces obligations le moment de passage à l'euro peut être différents, mais nous vous conseillons de tout passer à l'euro au même moment.
- La tenue de la comptabilité (doit ce faire au changement d'exercice)
- Les déclarations TVA
- Les déclarations trimestrielles intracommunautaires
- Le Listing TVA annuel
- La déclaration d'impôts
- Le dépôt des comptes annuels à la banque nationale.
- Les déclarations intrastats
- Le paiement des salaires
Chaque passage à l'euro est irréversible, on ne peut plus revenir au franc belge après avoir remis une déclaration en euro.

Le surcroît de travail d'encodage. Un franc belge vaut 2,5 eurocentimes, cela signifie que l'expression d'une même valeur en Euro (précisée jusqu'à l'eurocentime) sera toujours plus longue qu'en francs belges. Les entreprises qui facturent beaucoup doivent tenir compte d'une augmentation non négligeable du temps d'encodage.

© A++ Informatique, 1998.

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