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Choix des formats de documents.
La nouvelle possibilité de choisir des formats de documents exprimés en :
vous permettra de sélectionner le format le mieux adapté à la période de facturation, en effet imaginons les périodes de facturation suivantes : Comptabilité tenue en francs belges jusqu’en juin 2001, le format choisi sera francs belges + euros (ou francs belges uniquement) A partir de juillet 2001 la comptabilité est tenue en euros, les calculs de facturation seront réalisé par Auditor ++ en euros, les formats doivent être euros + francs belges. A partir du 1er janvier 2002, les formats peuvent être libellés en euros sans mention du franc belge, donc choix des formats euros uniquement. Ce choix sera définitif lorsque la mention du franc belge sera obsolète. Ce qui est très important pour vous, c’est que ce choix de formats peut être réalisé sans notre intervention au moment où vous le souhaiterez, et que ce choix est REVERSIBLE. Si vous avez des formats personnalisés, il est impératif que vous fassiez modifier ces formats AVANT la dernière limite (passage au premier exercice euro ou le 1er janvier 2002), il est en effet impensable que nos services assument les modifications de formats entre le 1er décembre 2001 et fin février 2002. En un mot, appelez la personne qui a réalisé vos formats dès aujourd’hui, de manière à planifier les modifications à y apporter. Pour faciliter le travail de la personne qui se chargera des modifications de vos formats actuels (francs belges ou francs belges + euros), nous avons prévu la possibilité de copier vos formats sur disquette, cette dernière pouvant nous être envoyée par la poste. La procédure de rechargement de vos formats modifiés et elle aussi très simple. Ces deux procédures se trouvent en :
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