Auditor ++ is millenniumproof.

Heel wat mensen maken zich zorgen over de overgang naar het jaar 2000. Bovendien is het jaar 2000 een schrikkeljaar. We kunnen u echter geruststellen: met Auditor++ zult u geen enkel datumprobleem hebben!

Auditor ++ is eurocompatibel.

Bedrijven die pas zo laat mogelijk - d.w.z. in januari 2002 - hun boekhouding willen opmaken in euro, denken wel eens dat ze gedurende de komende 3 jaar geen rekening hoeven te houden met de euro. Dat klopt niet, want heel wat bedrijven zullen overschakelen op de euro, die sinds 1 januari 1999 niet meer weg te denken is uit het financiële landschap. Het is dan ook een illusie om te denken dat je de euro volledig kunt uitschakelen bij handelsrelaties. Welnu, op basis van dat principe zullen handelsbedrijven heel snel hun prijzen en bedragen uitdrukken in de munt die de klant kiest, net zoals ook de banken hun documenten uitdrukken in Belgische frank of euro, naargelang de wens van de klant. Dat betekent dat hun computers daar vanaf januari 1999 klaar moeten voor zijn.

Wat het gebruik van de euro betreft, is het principe tijdens de overgangsperiode het volgende: "Niets is verplicht, niets is verboden". Toch zijn we van mening dat een handelsbedrijf er belang bij heeft om de wens van de klant te respecteren. Het is dan ook aan te raden om, zoals wellicht de meeste bedrijven zullen doen, de facturen op te maken in het Frans of het Nederlands en de bedragen uit te drukken in Belgische frank (BEF) of euro (EUR), afhankelijk van wat de klant wenst. Bovendien is het voortaan van cruciaal belang om de munten van de eurozone te behandelen als een onderverdeling van de euro, zonder dat dit tot wisselkoers- of omrekeningverschillen leidt tussen verschillende uitdrukkingen van dezelfde munt (de euro).

Hieronder vindt u de belangrijkste elementen waarop u moet letten bij de invoering van de euro. Bij elk geval stellen we een oplossing voor. Elk bedrijf moet namelijk voldoen aan specifieke behoeften. De onderstaande oplossingen die Auditor++ biedt, kunnen achteraf nog gewijzigd worden. De Romeinse cijfers tussen haakjes komen overeen met de oplossingen die Auditor++ biedt.

1. Het eerste geval is het geval van een bedrijf dat nooit factureert en ook nooit gefactureerd wordt in Belgische frank. Vandaar dat het zo vlug mogelijk wil overschakelen op de euro. Het boekjaar begint in januari en wordt afgesloten in december.
Verplichtingen:
- Tot eind 2001 mag dit bedrijf blijven werken zoals het dat altijd al gedaan heeft: in Belgische frank.
- Vanaf januari 2002 is het verplicht om over te schakelen op euro.
Wat raden we aan?
- Om in te gaan op de wensen van uw klanten die gefactureerd willen worden in euro, zou u het formaat van uw facturen moeten aanpassen, zodat minstens het totaalbedrag zowel in Belgische frank als in euro wordt vermeld. (I)
- Vermeld uw tarieven in Belgische frank en in euro (II). Hou u daarbij aan de regels: u deelt uw prijs in Belgische frank door de waarde van de euro die definitief vastgelegd is op 1/1/99, en rondt vervolgens het bedrag in euro af tot op de eurocent, door de afrondingsregels toe te passen (III).
Problemen waarmee u geconfronteerd zult worden:
- Vanaf 1999 ontvangt u facturen die uitsluitend zijn uitgedrukt in euro. Uw leverancier heeft daar het recht toe, u kunt hem dat niet verbieden (IV).
- Uw tarieven die, uitgedrukt in Belgische frank, psychologische prijzen zijn, zullen dat niet meer zijn in euro. Een voorbeeld: 2.999 BEF wordt 74,34 euro (want 1 euro = 40,3399 BEF). U mag de prijs in euro niet optrekken tot 74,99. Aan u om uw etiket te kiezen:



2.999 BEF
74,34 euro
 of

74,99 euro
3.025 BEF
 en niet

74,99 euro
2.999 BEF


2. Een bedrijf drijft internationale handel met derdenlanden binnen en buiten de eurozone. Het bedrijf wil overschakelen op de euro, maar wacht liever eerst af om te kijken hoe dat bij andere bedrijven verloopt. Het boekjaar begint in januari en wordt afgesloten in december.
Verplichtingen:
- Tot eind 2001 kan dit bedrijf blijven werken zoals het dat altijd heeft gedaan: in Belgische frank.
- Vanaf januari 2002 is het verplicht om over te schakelen op de euro.
- De boekhoudkundige verrichtingen met de andere munten uit de eurozone of in euro moeten gebeuren tegen de definitief vastgelegde omrekeningskoersen (V). Ze mogen niet tot wisselkoers- of omrekeningsverschillen leiden (VI).
Wat raden we aan?:
- Zie geval 1.
Problemen waarmee u geconfronteerd zult worden: - Zie geval 1.

3. Een bedrijf drijft intensief internationale handel. Het wil vanaf 1/1/1999 overschakelen op de euro. Het boekjaar begint in januari en wordt afgesloten in december. Verplichtingen:
- Het bedrijf mag vanaf 1 januari 1999 overschakelen op de euro.
- De boekhoudkundige verrichtingen met de andere munten uit de eurozone of in euro moeten gebeuren tegen de definitief vastgelegde omrekeningskoersen (V). Ze mogen niet tot wisselkoers- of omrekeningsverschillen leiden Wat raden we aan?
- Zie geval 1.
- Het bedrijf zal zijn verkoopfacturen hoogstwaarschijnlijk ook nog opmaken in Belgische frank. Ook de offertes, tarieven en aanmaningen zullen worden uitgedrukt in euro en/of in Belgische frank.
Problemen waarmee u geconfronteerd zult worden:
- Zie geval 1 & 2.
- De balansvergelijkingen ten opzichte van het vorige boekjaar of in de begroting moeten gebeuren op basis van omgerekende bedragen (VII).
- Het bedrijf zal tot 31 december 2001 zijn kas houden in Belgische frank, maar het kasboek zal net als de boekhouding opgemaakt worden in euro (VIII).

4. Idem als de bovenstaande gevallen, MET DAT VERSCHIL dat het boekjaar gespreid is over 2 kalenderjaren: het begint bijvoorbeeld in april en wordt afgesloten in maart van het volgende jaar.
Naast de bovenvermelde bepalingen moet u er rekening mee houden dat u, als u uw boekhouding voert in euro, slechts 3 mogelijkheden hebt in plaats van 4:
- U kunt op zijn vroegst overschakelen op 1/04/1999.
- U schakelt over op 1/04/2000.
- U moet uiterlijk overschakelen op 1/04/2001.

Als u bijvoorbeeld overschakelt op 1 april 2001, moet u uw jaarlijkse BTW-aangifte voor het jaar 2001 opmaken op basis van de gegevens van de 3 laatste maanden van het boekjaar 00 (periodes 0101, 0102, en 0103) in BEF en op basis van de gegevens van de 9 eerste maanden van het boekjaar 01 (periodes 0104 tot 0112) in EUR. In dat geval maakt u één enkele opgave op in EUR en rekent u de periodes in BEF om in EUR.


De oplossingen van Auditor ++.

I. Op uw verkoopfacturen, verkoopcreditnota's, verzendingsnota's en aanmaningen mag u alle bedragen, prijzen, totalen en BTW vermelden in om het even welke munt van de eurozone. Dat betekent dat op een factuur die oorspronkelijk is opgemaakt in Belgische frank, naast de bedragen in Belgische frank ook het totaalbedrag en de BTW in euro mogen worden vermeld, en ter informatie ook het totaalbedrag in Franse frank en Duitse mark.

II. De prijslijsten mogen gedrukt worden in BEF en/of in euro.

III. De prijzen van de artikelen kunnen automatisch omgerekend worden, maar dat is niet noodzakelijk om de prijs in euro te vermelden naast die in BEF (zie punt I).

IV. Als uw leverancier zijn factuur heeft opgemaakt in BEF, voert u die in zoals gewoonlijk. Heeft hij ze opgemaakt in EUR, dan vermeldt u dat en voert u de factuur in in EUR. Het bedrag wordt automatisch omgerekend in BEF, en Auditor++ onthoudt dat deze leverancier is overgeschakeld op de euro. Bij de volgende factuur rekent het programma, behoudens tegenbericht, de bedragen in EUR dan om in BEF. Bij een boekhouding die gevoerd wordt in euro, wordt het omgekeerde principe toegepast: zolang een leverancier niet is overgeschakeld op euro, wordt hij verondersteld te factureren in BEF. In dat geval worden de bedragen in BEF automatisch omgerekend in euro.

V. De omrekeningskoersen voor de munten van de eurozone maken deel uit van het programma van Auditor++ en kunnen niet gewijzigd worden. De munten van de eurozone worden automatisch herkend als behorend tot de eurozone (op basis van de ISO-code, zie bijgaande lijst).

VI. Voor de munten van de eurozone wordt de definitief vastgelegde koers gehanteerd en is er dan ook geen enkel wisselkoers- of omrekeningsverschil.

VII. Alle boekhoudkundige lijsten, balansen, gedetailleerde rekeningen, periodieke en centralisatiedagboeken, mogen (ter informatie) uitgeprint worden in om het even welke andere munt. Dat geldt ook voor de vorige boekjaren die ingevoerd werden in Belgische frank. Zo kunt u verschillende boekjaren naast elkaar leggen om ze te vergelijken.

VIII. De in Belgische frank gehouden kas mag geboekt worden in BEF. De omrekening in EUR gebeurt automatisch.

IX. Auditor ++ maakt een lijst op in EUR en rekent de bedragen in BEF uit het boekjaar in BEF automatisch om.

In Auditor++ kunnen Belgische frank en euro naast elkaar bestaan. De munt waarin de boekhouding wordt gevoerd, wordt immers niet langer bepaald door het dossier, maar door het boekjaar. Men mag dus niet meer zeggen: "Dit dossier is in BEF", wel: het boekjaar 98 en 99 zijn in BEF, het boekjaar 00 en volgende in euro. De klanten van een Auditor++-gebruiker ontvangen hun facturen in BEF en/of in EUR.
De Auditor++-gebruiker mag zonder problemen documenten boeken in BEF en in EUR.

ISO-codes van de valuta van de eurozone.

ATS Oostenrijkse schilling
BEF Belgische frank
DEM Duitse mark
ESP Spaanse peseta
EUR euro
FIM Finse mark
FRF Franse frank
GRD Griekse drachme sinds 01/01/2001 
IEP Iers pond
ITL Italiaanse lire
LUX Luxemburgse frank
NLG Nederlandse gulden
PTE Portugese escudo


Enkele algemene beschouwingen.


Het is van primordiaal belang om uw adviseurs te raadplegen (boekhouder, fiscalist, bankier, informatici, verzekeraars, ...) om zo na te gaan welke elementen van uw ondernemingsstructuur moeten worden aangepast. Ter informatie vindt u hieronder enkele websites die over dat onderwerp gaan:

- Belgische Vereniging van Banken.
- Kredietbank.
- ASLK-CGER.
- euro.fgov.be

De keuze van het exacte ogenblik waarop de onderneming overstapt op de euro, d.w.z. het ogenblik waarop de diverse wettelijke verplichtingen in euro worden geformuleerd. Voor elk van die verplichtingen kan de overstap naar euro op een ander tijdstip beginnen, maar wij raden u sterk aan om alles tegelijk om te zetten in euro.
De boekhouding (moet gebeuren bij begin van het nieuwe boekjaar)
De BTW-aangifte
De driemaandelijkse intracommunautaire aangifte
De jaarlijkse BTW-listing
De belastingsaangifte
Het neerleggen van de jaarrekeningen bij de Nationale Bank.
De intrastat-aangiftes
De loonbetalingen
Elke overgang naar de euro is onomkeerbaar. Men kan dus niet terug naar Belgische frank als men éénmaal een aangifte in Euro heeft gedaan.

Meer tijd voor invoeren van gegevens. Een Belgische frank is 2,5 eurocent waard. Dat wil zeggen dat een bedrag met dezelfde waarde, maar dan in euro uitgedrukt (afgerond op de eurocent) altijd langer zal zijn dan het bedrag in Belgische frank. Ondernemingen die veel factureren moeten er rekening mee houden dat ze veel meer tijd zullen nodig hebben voor het invoeren van cijfermateriaal.

© A++ Informatique, 1998.

A++ Informatique
Giervalkenlaan 10 bus 34, 1170 Brussel
Tel: +32-2-675.52.62, Fax: +32-2-660.59.82
e-mail: info@aplusplus.com