|
Keuze van het formaat van de documenten.
Met deze
nieuwe functie, waarmee u documentformaten kan selecteren in:
kan u het
formaat kiezen dat het best geschikt is voor de periode waarin u factureert; zo
kunnen we bijvoorbeeld met de volgende periodes werken: - boekhouding
gevoerd in Belgische frank tot juni 2001: u kiest voor het formaat Belgische
frank + euro (of enkel Belgische frank); - vanaf juli
2001 wordt de boekhouding gevoerd in euro, de factuurberekeningen worden door
Auditor ++ uitgevoerd in euro: u kiest dan ook best voor het formaat euro +
Belgische frank; - vanaf 1
januari 2002 kan u alles aanduiden in euro zonder vermelding van de Belgische
frank, dus dan kiest u best voor enkel de euro. Deze keuze wordt dan ook
definitief van zodra de vermelding Belgische frank in onbruik zal zijn geraakt. Het
belangrijkste voor u is echter dat deze keuze van formaten zonder onze
tussenkomst kan gebeuren op het door u gewenste ogenblik, alsook dat deze keuze
OMKEERBAAR is. Beschikt u
over persoonlijke documentformaten, dan is het absoluut noodzakelijk dat u deze
laat wijzigen VOOR de uiterste datum (omzetting naar het eerste boekjaar in euro
of 1 januari 2002). Onze diensten zullen immers geen formaatwijzigingen meer
uitvoeren tussen 1 december 2001 en eind februari 2002. Met andere woorden:
contacteer vandaag nog de persoon die uw documentformaten heeft gecreëerd om een
planning te maken van de aan te brengen wijzigingen. Om de persoon
die instaat voor de wijziging van uw huidige formaten (Belgische frank of
Belgische frank + euro) wat te ontlasten, hebben wij de mogelijkheid voorzien om
uw formaten op een diskette te kopiëren, die u dan per post naar ons kan
opsturen. Ook het opnieuw laden van
uw gewijzigde formaten is heel eenvoudig. Deze twee procedures vindt u terug in:
|