Nieuws in versie 4.6:
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en Handelsregister
De wet van 16 januari 2003 houdende oprichting van een Kruispuntbank Ondernemingen, modernisering van het handelsregister, oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen, is een belangrijke stap in het proces van administratieve vereenvoudiging.
De Kruispuntbank van Ondernemingen kent immers aan elke onderneming en aan elke handelaar een eigen identificatienummer toe. Deze Bank houdt dus het nummer bij van elke onderneming alsook de overeenstemmende identificatiegegevens (naam, adres, handelsnaam, …). Dankzij dit enig nummer hoeven de ondernemingen in de toekomst niet meer bij verschillende besturen dezelfde administratieve formaliteiten te vervullen. De Kruispuntbank zal instaan voor de uitwisseling van informatie tussen deze besturen.
De Kruispuntbank van Ondernemingen registreert via de ondernemingsloketten de volgende natuurlijke personen, rechtspersonen en verenigingen die in België:
- hetzij als handelsonderneming opereren;
- hetzij als werkgever onderworpen zijn aan de sociale zekerheid;
- hetzij BTW-plichtig zijn;
- hetzij als zelfstandigen een intellectueel of vrij beroep uitoefenen of aan dienstverlening doen.
Het ondernemingsnummer bestaat uit 10 cijfers en wordt als volgt gevormd: 4 cijfers, een punt, 3 cijfers, een punt, 3 cijfers. Het ondernemingsnummer van A++ Informatique wordt dan bijvoorbeeld: 0430.167.779.
Toekenning van het ondernemingsnummer
Voor bedrijven die reeds beschikken over een BTW-nummer bestaat het ondernemingsnummer uit een 0 (nul) gevolgd door de 9 cijfers van het respectieve BTW-nummer. De andere bedrijven kunnen hun ondernemingsnummer aanvragen via één van de ondernemingsloketten.
In de praktijk
Het ondernemingsnummer zou (normaal gezien) tegen januari 2005 al uw andere nummers bij de diverse administraties moeten vervangen; met andere woorden: alles zou in principe heel wat eenvoudiger moeten zijn.
Maar tot op vandaag, 29 december 2003, heeft enkel de dienst Statistieken Buitenlandse Handel van de Nationale Bank van België (Intrastat) ons laten weten welke wijzigingen moeten aangebracht worden aan de computerformaten.
Voor de BTW-aangifte, de jaarlijkse BTW-lijst en het driemaandelijkse overzicht van de intracommunautaire leveringen moet nog steeds het BTW-nummer gebruikt worden. De omzetting is voorzien in de loop van 2004.
Wijzigingen in het Auditor++ programma
Klanten- en leveranciersfiches
Zodra u een dossier voor de eerste maal opent met deze versie 4.6, start een automatische procedure die de ondernemingsnummers creëert voor alle klanten en leveranciers uit het dossier. Het beheer van deze nieuwe nummers staat volledig los van het BTW-nummer, ook al worden ze op basis daarvan gevormd. Voor nieuwe klanten (leveranciers) moet u dus zelf het ondernemingsnummer invoeren in de respectieve nieuwe rubriek in de klanten- en leveranciersfiches.
Identiteitsgegevens van het dossier
In de boekhoudkundige functies, parameterbeheer - identiteitsgegevens, hebben wij het ondernemingsnummer toegevoegd.
Facturatie
Een nieuw klantengegeven "C_NRENT" dat overeenkomt met het ondernemingsnummer kan ook geprint worden op uw facturen en verzendnota's.
Mailing
In de functie export voor mailing (Boekhouding - Klantenbeheer - Printen) is het veld ondernemingsnummer ook beschikbaar in de kolom NRENT.
Intrastat
- Het SDF bestandsformaat dat gecreëerd wordt door Auditor++ werd aangepast om rekening te houden met het ondernemingsnummer.
- De nieuwe nomenclatuur voor 2004 werd geïntegreerd.
- Vanaf MEI 2004 zullen 10 nieuwe lidstaten deel uitmaken van de Europese Gemeenschap. De intracommunautaire uitwisselingen van goederen met deze landen moeten aangegeven worden. Vanaf mei 2004 zult u deze landcodes kunnen gebruiken in Auditor++, niet vroeger (deze beperking geldt uiteraard niet voor de Intrastat aangifte).
Landcodes
Zoals hierboven al vermeld zullen vanaf MEI 2004 10 nieuwe lidstaten deel uitmaken van de Europese Gemeenschap:
| CY | Cyprus |
| CZ | Tsjechië |
| EE | Estland |
| HU | Hongarije |
| LT | Litouwen |
| LV | Letland |
| MT | Malta |
| PL | Polen |
| SI | Slovenië |
| SK | Slowakije |
Indien u handel drijft met deze landen vragen wij u de in bovenstaande tabel vermelde landcodes te gebruiken.
Jaarlijkse BTW-lijst
De jaarlijkse BTW-lijst kan aan de administratie overhandigd worden hetzij op diskette, hetzij geprint in scanformaat. In Auditor++ kunt u het bestand op diskette opslaan of de geprinte lijst in scanformaat voorbereiden. De print in scanformaat is realiseerbaar in het DVAT programma (geleverd met Auditor++).
Driemaandelijkse lijst van de intracommunautaire leveringen van goederen
De driemaandelijkse lijst van de intracommunautaire leveringen van goederen kan aan de administratie overhandigd worden hetzij op diskette, hetzij geprint in scanformaat. In Auditor++ kunt u het bestand op diskette opslaan of de geprinte lijst in scanformaat voorbereiden. De print in scanformaat is realiseerbaar in het DVAT programma (geleverd met Auditor++).
